年份目录
每年一层
123云盘 云端存储
版本与能力
123云盘下载:按年份与项目建目录,批量整理
项目分组
结束即归档
批量改名
统一前缀
回收站
删错能回
先定目录规则,再谈往里放东西。
目录层级浅一些,找文件时点开的次数少。
核心能力
传输与整理
目录先立骨架,资料按类归位,找的时候顺着走。
两级目录够用
年份一层、项目一层，再往下按类型分；层级浅找起来快，套得越深，点开的次数越多。
批量移动
选中多个文件一次挪到目标目录，不必一个个拖；整理旧资料时这一步省下最多时间。
批量重命名
统一加前缀或改序号，一次选多个一起改；命名有规则之后，排序与搜索都好用。
删错能还原
删除先进回收站，整理时手滑删掉还能取回；清空回收站之前先把要留的取回本地。
按目录核对
整理完按目录逐层核对，看有没有落单的文件，落单的先归位再谈下一步。
归档即收口
项目结束把目录收进归档层，平时看到的就是在做的那些；归档不删，需要时还能翻回来。
传输机制
上传与续传
批量操作在客户端里做,一次能选多个。
| 整理步骤 | 在哪做 | 结果 |
|---|---|---|
| 先立骨架 | 云端新建目录 | 两级结构 |
| 把旧资料归位 | 批量移动 | 一次挪多个 |
| 统一命名 | 批量重命名 | 加前缀或序号 |
| 核对有无落单 | 按目录翻 | 逐层检查 |
| 项目结束 | 移到归档目录 | 平时只看在做的 |
| 删错文件 | 回收站 | 保留期内还原 |
整理方式
目录层级浅,找文件时点开的次数少。
批量操作在客户端
一次选多个，比在网页端逐个点省事得多。
重命名可批量
统一前缀与序号一起改，排序时一眼能对上。
层级浅好找
两级目录就够，再深反而记不住放在哪一层。
整理有兜底
删错的内容在回收站里，保留期内都能取回。
上传、下载、预览、分享与目录管理五组能力共用一份云端目录，切换入口时不重建索引。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
适用场景
放在哪些场合
资料越攒越多、目录开始乱的时候该整一整。
按年份归档
每年一个目录,内容不堆一层。
按项目分组
项目结束就收进归档目录。
批量重命名
一次选多个,统一加前缀。
批量移动
选好目标目录一次挪完。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
分享与权限
提取码与期限
可移动磁盘与网络位置不适合当上传目录。
目录层级建议两级
批量移动支持
批量重命名支持
回收站保留期内可还原
目录树支持
搜索方式按文件名
分享控制提取码 + 有效期
运行平台Windows / macOS / 网页
在线预览文档 / 图片 / 音视频
取用
操作顺序
按年份与项目建目录,批量挪一次到位
- 1
先建骨架
在云端建年份与项目两级目录，把规则定下来再往里放东西。
- 2
旧资料归位
用批量移动把已有文件挪进对应目录，一次选多个一起挪。
- 3
统一命名
批量重命名加前缀，排序时不容易乱，也便于日后搜索。
- 4
定期核对
按目录逐层翻一遍，落单的文件归位，再决定哪些可以清掉。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
常见问题
使用答疑
装前环境与取包步骤单独成组,先看环境再看步骤。
123云盘能存哪些文件
文档、表格、演示、PDF、压缩包、图片与音视频都能存;压缩包可以在预览里在线解压,挑需要的取出来。
客户端和网页端有什么区别
客户端有任务队列与断点续传,适合体积大的文件;网页端适合临时看一份资料,不用安装。
分享链接到期后对方还能取吗
到期后链接打不开;如果对方之前已经转存到自己账号,那一份仍可继续取用。
文件存在哪里
原件存在云端,本机只在下载时保留一份副本;预览不下载的内容不占本地空间。
目录太乱怎么整理
先在云端建年份与项目两级目录,再用批量移动把已有的文件归位;客户端里做批量操作比网页端省事。
交付的链接怎么设置更稳妥
涉密内容设提取码并单独告知,按交付周期设有效期;需要长期留存的资料允许对方转存。
大文件传到一半断了怎么办
在任务列表里找到这个任务恢复即可,从断开的位置接着传;换个网络也没关系,进度仍然保留。